Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca, Hukukio'yu (hukukio.com ve Hukukio uygulamaları) kullanan kişilere kişisel verilerinin nasıl işlendiğini anlatmak için hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Veri sorumlusu: Av. Ahmet GÜLSÜN (Hukukio). İletişim: info@hukukio.com.
2. İşlenen kişisel veriler ve amaçları
| Veri | Örnek | Amacı |
|---|---|---|
| Kimlik ve iletişim | E-posta adresi, görünen ad, büro adı | Hesabın oluşturulması, giriş, hesabın tanınması |
| Profil görseli | Yüklediğiniz fotoğraf | Profilinizde gösterilmesi |
| Hesap güvenliği | Şifre (geri döndürülemez biçimde), oturum bilgisi, giriş zamanı | Hesabın korunması, yetkisiz erişimin önlenmesi |
| Kullanım ayarları | Hatırlatma günleri, hatırlatmanın gideceği ek e-posta adresleri | Size ve belirlediğiniz kişilere hatırlatma gönderilmesi |
| Kaydettiğiniz iş bilgileri | Esas no, mahkeme, müvekkil ve karşı taraf adı veya kısaltması, süreler, duruşmalar, notlar | Sürelerin hesaplanması, saklanması ve size hatırlatılması |
| İşlem kayıtları | IP adresi, tarayıcı bilgisi, hata kayıtları | Hizmetin çalışması, güvenlik ve hata giderme |
| Destek yazışmaları | info@hukukio.com'a gönderdiğiniz e-postalar | Taleplerinizin cevaplanması |
Kaydettiğiniz iş bilgileri müvekkillerinize ait kişisel veriler içerebilir. Bu verilerle ilgili Hukukio'nun konumu aşağıdaki Gizlilik Politikası'nda açıklanmıştır.
3. Hukuki sebepler
Verileriniz KVKK m.5/2 kapsamında şu sebeplere dayanılarak işlenir:
- Hizmet sözleşmesinin kurulması ve ifası için gerekli olması (m.5/2-c): hesap, iş kayıtları, hatırlatmalar.
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (m.5/2-ç): 5651 sayılı Kanun kapsamındaki kayıtlar ve resmi taleplere cevap.
- Meşru menfaat (m.5/2-f): hizmetin güvenliği, hata giderme ve kimliği belirli olmayan toplu kullanım istatistikleri.
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e): olası uyuşmazlıklar.
4. Verilerin aktarıldığı yerler
Verileriniz satılmaz, reklam amacıyla kullanılmaz ve üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Hizmetin çalışması için yalnızca aşağıdaki hizmet sağlayıcılar kullanılır:
| Sağlayıcı | İşi | Verinin bulunduğu yer |
|---|---|---|
| Supabase | Veritabanı, giriş ve dosya depolama | Almanya (Frankfurt) |
| Cloudflare | Web sitesinin yayınlanması, e-posta yönlendirme | Küresel ağ |
| Resend | Hatırlatma e-postalarının gönderilmesi | ABD |
| Google Fonts | Web sitesindeki yazı tiplerinin yüklenmesi (yalnız IP adresi) | ABD |
| Google (Gmail) | info@hukukio.com'a gelen e-postaların okunması | Küresel ağ |
Bu aktarımların bir kısmı yurt dışına yapılır ve KVKK m.9 uyarınca standart sözleşmeye dayanır. Kanunen yetkili kurumların talebi halinde veriler bu kurumlara da aktarılabilir.
5. Toplama yöntemi
Veriler, hesap oluşturduğunuzda, uygulamaya bilgi girdiğinizde ve hizmeti kullandığınızda elektronik ortamda, otomatik yollarla toplanır.
6. Haklarınız
KVKK m.11 uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı kişileri bilme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini ve silinmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme, otomatik analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz.
7. Başvuru
Taleplerinizi kayıtlı e-posta adresinizden info@hukukio.com adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
Gizlilik Politikası
Hukukio, kaydettiğiniz bilgileri yalnız size hizmet vermek için işler; bu bilgilere ekibimiz ancak siz destek istediğinizde ve izninizle bakar.
1. Müvekkil verileri
Uygulamaya girdiğiniz müvekkil ve karşı taraf bilgileri bakımından veri sorumlusu siz, yani avukat kullanıcısınız; Hukukio bu verileri yalnız sizin talimatınızla ve sizin adınıza işleyen "veri işleyen"dir. Hukukio bu verileri kendi amacı için kullanmaz, incelemez, analiz etmez ve kimseyle paylaşmaz. Avukatlık sırrını korumak için müvekkil adı yerine kısaltma (örneğin "M.Y.") kullanmanızı öneririz; süre hesabı için yeterlidir.
2. Kayıtlarınıza kimler erişebilir?
- Siz: Kayıtlarınız yalnız kendi hesabınızdan görülür. Veritabanı kuralları başka bir kullanıcının kayıtlarınıza erişmesini engeller.
- Hukukio ekibi: Sistem yöneticileri teknik olarak kayıtlara erişebilir. Bu erişim yalnız siz destek istediğinizde ve izninizle, bir hatayı gidermek için gerektiğinde veya kanunen zorunlu olduğunda, gereken kayıtla sınırlı olarak kullanılır. Hizmeti geliştirmek için yalnız kimliği belirli olmayan toplu sayılara (örneğin kullanıcı sayısı, haftada girilen süre sayısı) bakılır.
- Resmi makamlar: Yalnız kanuni bir zorunluluk ve usulüne uygun bir talep olduğunda.
3. Güvenlik
- Verileriniz sunucuda şifreli olarak saklanır; size ulaşırken ve sizden gelirken de şifreli bağlantıdan (HTTPS/TLS) geçer.
- Şifreniz açık metin olarak tutulmaz; geri döndürülemez biçimde saklanır.
- Bu şifreleme uçtan uca şifreleme değildir; yukarıda açıklandığı gibi sistem yöneticileri teknik olarak kayıtlara erişebilir.
- Bir veri ihlali olursa, Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na 72 saat içinde, etkilenen kullanıcılara da en kısa sürede bildirilir.
4. Saklama süreleri
| Veri | Saklama süresi |
|---|---|
| Hesap ve iş kayıtları | Hesabınız açık olduğu sürece; hesabınızı sildiğinizde hemen silinir |
| Tamamlanan işler (Arşiv) | Siz silene kadar veya hesap silinene kadar |
| İşlem ve güvenlik kayıtları | 2 yıl |
| Destek yazışmaları | Talebin kapanmasından sonra 2 yıl |
Hesabınızı uygulamada Profil › Hesabımı sil bölümünden kendiniz silebilir ya da info@hukukio.com adresine yazarak silinmesini isteyebilirsiniz. Kanunen saklanması gereken kayıtlar bu süre sonuna kadar saklanıp sonra silinir.
5. Çerezler ve tarayıcı depolama
Hukukio reklam veya izleme çerezi kullanmaz. Uygulama, oturumunuzu açık tutmak için yalnız tarayıcınızın yerel depolama alanını kullanır; bu zorunlu bir kayıttır ve çıkış yaptığınızda silinir. Web sitesindeki yazı tipleri Google Fonts'tan yüklenir; bu sırada IP adresiniz Google'a iletilir.
6. Değişiklikler
Bu politika değiştiğinde güncel metin bu sayfada yayınlanır; önemli değişiklikler kayıtlı e-posta adresinize de bildirilir.
7. İletişim
Sorularınız ve talepleriniz için: info@hukukio.com.